Interim manager

Szybkie i niezawodne przejęcie zarządzania firmą w czasie nieobecności kluczowych osób.

Każda firma może stanąć przed sytuacją, w której kluczowy członek kadry zarządzającej jest tymczasowo niedostępny – z powodu choroby, długiego urlopu, wyjazdu służbowego czy innych nieprzewidzianych okoliczności. Dla takich przypadków oferujemy usługę Interim I – Manager na zastępstwo, która zapewnia natychmiastowe i profesjonalne przejęcie obowiązków kierowniczych bez zakłócenia codziennego funkcjonowania firmy.

Zakres usługi Interim Manager 1 obejmuje:

• Zachowanie ciągłości zarządzania – szybkie zastępstwo przez doświadczonego managera, który przejmuje operacyjne kierowanie zespołem i kluczowymi procesami.
• Regularne prowadzenie zespołu i komunikacja – bieżący nadzór nad zadaniami, priorytetami i współpracą pomiędzy działami.
• Raporty dla zarządu – jasne podsumowania dotyczące stanu firmy, realizacji projektów, ryzyk i rekomendacji dla dalszych decyzji.
• Utrzymanie kluczowych relacji – reprezentowanie firmy wobec partnerów, klientów i kontrahentów, w razie potrzeby.
• Minimalizacja skutków nieobecności – szybka adaptacja do bieżących zadań, zrozumienie kultury organizacyjnej i celów firmy, co pozwala na płynne i efektywne działanie.

Dla kogo jest ta usługa?

Usługę Interim I – Manager na zastępstwo polecamy przede wszystkim średnim i dużym firmom, które potrzebują szybkiego i kompetentnego rozwiązania w przypadku czasowej nieobecności członków kadry zarządzającej. Typowe zastosowania to:

• Firmy z wyspecjalizowanym managementem (np. produkcyjne, technologiczne, logistyczne).
• Organizacje prowadzące intensywną działalność projektową i zależne od konkretnego managera.
• Firmy przygotowujące się na wymagający okres (np. szczyt sezonowy, fuzje, ekspansja).

Korzyści współpracy z interim managerem:

• Elastyczność i dostępność od zaraz – bez potrzeby rekrutacji czy długiego wdrożenia.
• Doświadczenie w różnych branżach – świeże spojrzenie, wiedza ekspercka i niestandardowe rozwiązania.
• Neutralność i obiektywizm – interim manager działa z dystansem i niezależnie od wewnętrznych układów.
• Oszczędność czasu i kosztów – w porównaniu do rekrutacji nowego managera.

Cennik i zakres usługi Interim Manager I:

Standardowy zakres to 2–3 dni tygodniowo, w zależności od potrzeb klienta i sytuacji w firmie.
W razie potrzeby możliwe jest indywidualne ustalenie intensywniejszego trybu pracy lub wydłużenia okresu współpracy.

Tymczasowe zarządzanie z celem zmiany: obniżenie kosztów, przyspieszenie procesów, bardziej rentowne funkcjonowanie.

Każda rozwijająca się firma w pewnym momencie natrafia na bariery – nieefektywne zarządzanie, zbędne wydatki, powolne procesy czy problemy we współpracy między zespołami. Właśnie wtedy wkracza Interim II – Manager ds. optymalizacji procesów, który nie tylko tymczasowo przejmuje zarządzanie, ale aktywnie zmienia sposób działania firmy.

Zakres usługi Interim Manager II obejmuje:

• Audyt kluczowych procesów – identyfikacja słabych punktów w operacjach, zarządzaniu personelem, komunikacji i planowaniu. Skupienie na kosztach, stratach czasu i wąskich gardłach.
• Strategiczne i operacyjne zarządzanie zmianą – tymczasowe przejęcie odpowiedzialności za zespoły lub całe działy, łącznie z uprawnieniami decyzyjnymi.
• Optymalizacja procesów i kosztów – usprawnienie przepływów operacyjnych, eliminacja zbędnych wydatków, digitalizacja i automatyzacja tam, gdzie to możliwe.
• Wdrażanie zmian w praktyce – zapewnienie płynnego przebiegu transformacji, komunikacja z pracownikami i wsparcie w adaptacji zmian.
• Przekazanie rezultatów i know-how – po zakończeniu współpracy firma otrzymuje jasny plan, zestawienie osiągniętych oszczędności i rekomendacje na przyszłość.

Kiedy warto skorzystać z usługi Interim Manager II?

Rekomendujemy tę usługę w przypadkach, gdy:

• Firma dynamicznie rośnie, ale bez odpowiedniego zarządzania – szybki wzrost liczby zleceń, pracowników lub technologii powoduje chaos.
• Spada rentowność – mimo przychodów firma generuje niskie zyski lub nawet straty.
• Procesy są zbyt skomplikowane i nieefektywne – zbędne zatwierdzenia, niejasne odpowiedzialności, powolne raportowanie czy powtarzające się błędy.
• Zarząd jest przeciążony operacyjnymi sprawami – brakuje przestrzeni na rozwój i planowanie, bo ciągle rozwiązywane są te same problemy.

Korzyści współpracy z Interim Managerem:

• Niezależne spojrzenie z zewnątrz – interim manager działa bez obciążeń historią firmy i wewnętrznymi układami.
• Szybkie efekty – bez długiego wdrażania, od pierwszego dnia skupienie na zmianie i mierzalnych rezultatach.
• Transfer know-how – firma zyskuje nie tylko efekt, ale i narzędzia do jego utrzymania.
• Mniejsze ryzyko oporu wobec zmian – zmiana kierowana przez zewnętrznego eksperta jest łatwiej akceptowana przez zespół i kierownictwo.

Cennik i zakres usługi Interim Manager II:

Tryb współpracy: model miesięczny, zazwyczaj 2–3 dni robocze w tygodniu.
W cenie: wstępny audyt, propozycja rozwiązań oraz realizacja kluczowych kroków wraz z zarządzaniem zmianą.
Usługa sprawdza się jako kontynuacja po „zastępstwie” lub jako celowana interwencja w czasie stagnacji czy zmiany strategii.

Tymczasowe przywództwo strategiczne w kluczowych momentach zmian, ekspansji i kryzysu.

Transformacja firmy, wejście na nowe rynki, fuzje, restrukturyzacja, zmiany właścicielskie czy okresy kryzysowe – to sytuacje, w których od zarządu oczekuje się silnej wizji, zdecydowania i zdolności do szybkiego działania. W takich momentach pojawia się potrzeba skorzystania z usługi Interim III – Strategiczny lider wykonawczy, który tymczasowo przejmuje stery i prowadzi firmę w kierunku stabilizacji i rozwoju.

Zakres usługi Interim Manager III obejmuje:

• Tworzenie i redefinicję strategii – kompleksowe przemyślenie wizji, modelu biznesowego, kluczowych priorytetów i celów organizacji.
• Zarządzanie transformacją lub kryzysem – wprowadzenie zmian w zarządzaniu, operacjach i kulturze organizacyjnej z naciskiem na konkretne efekty.
• Zmiany personalne i zarządzanie kluczowymi rolami – opracowanie nowej struktury organizacyjnej, wybór i rozwój kluczowych osób, ewentualnie także kontrolowane odejścia.
• Osobisty udział w kluczowych negocjacjach – reprezentowanie firmy wobec inwestorów, partnerów czy instytucji w czasie zmian.
• Zarządzanie kryzysowe – szybkie opanowanie sytuacji przy stratach finansowych, problemach z płynnością, zagrożeniu reputacji czy odejściu kluczowych pracowników.
• Mentoring wewnętrznego zespołu zarządzającego – równoległy rozwój własnej kadry w celu utrzymania efektu także po zakończeniu współpracy.

Kiedy wybrać wariant Interim Manager III?

Usługa jest przeznaczona dla firm, które:

• Przechodzą przez trudny okres zmian – np. w trakcie przekształcenia z firmy rodzinnej w profesjonalną strukturę, przygotowania do sprzedaży lub przejęcia.
• Wchodzą na nowe rynki lub wprowadzają nowe produkty/usługi – i potrzebują silnego, decyzyjnego przywództwa.
• Doświadczają kryzysu – finansowego, personalnego lub reputacyjnego.
• Nie mają wewnętrznych zasobów do strategicznego zarządzania – ale potrzebują tymczasowego wzmocnienia bez zatrudniania na etat.

Co zyskujesz dzięki Interim Manager III:

• Doświadczonego lidera z dystansem i decyzyjnością – gotowego podejmować trudne decyzje i brać za nie odpowiedzialność.
• Stabilizację i klarowny kierunek – strategię zrozumiałą zarówno dla zarządu, jak i zespołu czy partnerów.
• Zaufanie kluczowych interesariuszy – interim manager buduje most między kierownictwem, pracownikami i otoczeniem biznesowym.
• Realne wyniki, a nie tylko rekomendacje – celem są działania, zmiany i mierzalne postępy.

Cennik i zakres usługi Interim Manager III:

Forma współpracy: model miesięczny z większym zaangażowaniem czasowym (typowo 3–4 dni robocze w tygodniu lub zgodnie z potrzebami klienta).
W ramach usługi: strategiczne przywództwo, aktywne zarządzanie zmianą, reprezentacja zarządu, raporty dla właścicieli lub rady nadzorczej.

Ten wariant to idealne rozwiązanie dla firm stojących na rozdrożu – które potrzebują nie tylko zarządzania, ale przede wszystkim wizji, determinacji i odwagi w działaniu.