Wirtualna asystentka

Wirtualna asysta to nowoczesny i elastyczny sposób na zapewnienie codziennego wsparcia operacyjnego i administracyjnego bez potrzeby zatrudniania pracownika na etat. Nasi asystenci staną się częścią Państwa zespołu i zajmą się zadaniami, które niepotrzebnie pochłaniają czas – od komunikacji e-mailowej, przez zarządzanie kalendarzem, aż po przygotowanie dokumentów czy kontrolę faktur.

Usługa może być skalowana w zależności od aktualnych potrzeb – od podstawowego wsparcia po pełne zastępstwo Państwa biura.

Wirtualna asysta zapewni znaczną oszczędność czasu poprzez przejęcie rutynowych czynności oraz zagwarantuje niezawodną komunikację z klientami. Zajmie się organizacją spotkań, prowadzeniem kalendarza i monitorowaniem zadań. Przygotuje dokumenty, sprawdzi otrzymane faktury i umożliwi delegowanie również bardziej kreatywnych zadań – takich jak copywriting czy proste modyfikacje strony internetowej. Wszystko to bez konieczności zatrudniania nowego pracownika – z pełną możliwością zastępstwa w razie potrzeby.

Outsourcing - Wirtualna asystentka - warianty:

Wirtualna asystentka I – Tryb podstawowy

Idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców i małych firm, które potrzebują regularnej obsługi podstawowej administracji – efektywnie, rzetelnie i bez konieczności zatrudniania własnej asystentki. Usługa obejmuje codzienne obowiązki administracyjne w wymiarze do 80 godzin miesięcznie, z naciskiem na oszczędność czasu i profesjonalny kontakt.

Usługa Wirtualna Asystentka 1 obejmuje:

Zarządzanie skrzynką e-mailową – segregowanie, odpowiadanie, przekazywanie ważnych wiadomości.
Obsługa połączeń przychodzących i wychodzących zgodnie z instrukcjami.
Planowanie i organizacja spotkań – prowadzenie kalendarza, przypomnienia.
Przygotowanie notatek ze spotkań, prostych arkuszy kalkulacyjnych i dokumentów tekstowych.
Bieżąca komunikacja i raportowanie wykonanych zadań.

Dla kogo przeznaczona jest usługa Wirtualna Asystentka 1:

Przedsiębiorcy i freelancerzy bez własnego zaplecza administracyjnego.
Małe firmy z ograniczonymi zasobami administracyjnymi.
Organizacje, które chcą oszczędzać czas i skupić się na kluczowych działaniach.

Korzyści ze współpracy w ramach Wirtualnej Asystentki 1:

Elastyczny zakres prac według wcześniej ustalonych zadań.
Możliwość rozszerzenia usług w przypadku rosnących potrzeb.
Profesjonalna reprezentacja w kontaktach z klientami i partnerami.
Brak kosztów zatrudnienia, wyposażenia i szkoleń.

Cennik i zakres usługi Wirtualna Asystentka 1:

Forma współpracy: Zewnętrzna wirtualna asystentka – tryb podstawowy.
Zakres pracy: Do 80 godzin miesięcznie, zgodnie z wcześniej ustalonymi zadaniami.

Świadczone: měsíčněCzas trwania: 80 hod.

Cena: 2 260 zł

Wirtualna asystentka II – Wsparcie operacyjne

Ta wersja usługi jest przeznaczona dla firm, które potrzebują niezawodnego codziennego wsparcia w zadaniach administracyjnych i operacyjnych, ale nie chcą lub nie mogą zatrudnić asystenta na pełen etat. To efektywny sposób na obsługę rutynowej agendy w szerszym zakresie – przy zachowaniu elastyczności i kontroli kosztów.

Zakres usługi Wirtualna Asystentka 2 obejmuje:

Codzienna administracja – e-maile, kalendarze, notatki, arkusze kalkulacyjne.
Fakturowanie i kontrola otrzymanych dokumentów, wprowadzanie płatności.
Komunikacja z klientami i dostawcami według ustalonych szablonów i procedur.
Zarządzanie bazami danych, rezerwacje usług, przygotowanie materiałów na spotkania.
Regularne raportowanie i bieżąca ocena realizowanych zadań.

Dla kogo przeznaczona jest usługa Wirtualna Asystentka 2:

Małe i średnie firmy z większym obciążeniem operacyjnym.
Przedsiębiorcy, którzy nie chcą tracić czasu na codzienną operatywę.
Zespoły potrzebujące wsparcia bez kosztów związanych z pełnoetatowym stanowiskiem.

Korzyści ze współpracy:

6 godzin dziennie administracyjnej pewności – bez konieczności zatrudniania pracownika.
Zadania realizowane są według wytycznych i ustalonych zasad, bez potrzeby strategicznego zaangażowania.
Elastyczność – zakres i priorytety mogą być dostosowywane do bieżących potrzeb.
Dostępność i możliwość zastępstwa w dni robocze.

Cennik i zakres usługi Wirtualna Asystentka 2:

Forma współpracy: Wirtualna asystentka – rozszerzony tryb.
Zakres pracy: Do 120 godzin miesięcznie, zgodnie z wcześniej ustalonymi zadaniami.

Świadczone: měsíčněCzas trwania: 120 hod.

Cena: 4 144 zł

Wirtualna Asystentka III – Asystent/ka „pod klucz”

Kompleksowe wsparcie dla firm, które potrzebują samodzielnej i niezawodnej osoby do codziennej operatywy i bardziej zaawansowanych zadań. Ta wersja usługi jest przeznaczona dla zespołów, w których asystentka staje się integralną częścią wewnętrznych procesów – komunikuje się z klientami, zarządza systemem CRM, przygotowuje materiały, nadzoruje realizację zadań i aktywnie współpracuje z innymi członkami zespołu.

Zakres usługi Wirtualna Asystentka 3 obejmuje:

Bezpośrednia komunikacja z klientami i partnerami w imieniu Twojej firmy.
Obsługa systemu CRM i bazy kontaktów, sporządzanie notatek ze spotkań.
Przygotowywanie prostych newsletterów, materiałów tekstowych i wizualnych.
Wprowadzanie zadań i nadzór nad ich realizacją w narzędziach do zarządzania projektami (np. Asana, Trello).
Obsługa strony internetowej (WordPress, PrestaShop i inne) oraz drobne modyfikacje.
Raportowanie – przygotowywanie miesięcznych zestawień, kontrola agendy.

Dla kogo przeznaczona jest usługa Wirtualna Asystentka 3:

Firmy i zespoły, które potrzebują asystenta z większą samodzielnością i inicjatywą.
Organizacje, które chcą połączyć administrację, operacje i obsługę klienta w jednej roli.
Przedsiębiorcy potrzebujący kompleksowego codziennego wsparcia bez potrzeby zatrudniania nowego pracownika.

Korzyści ze współpracy:

Pełne zaangażowanie w działanie firmy – bez konieczności fizycznej obecności.
Samodzielne wykonywanie rutynowych i kreatywnych zadań.
Jedna osoba do różnych typów wsparcia – administracja, komunikacja, narzędzia online.
Możliwość długoterminowej współpracy z przejmowaniem coraz większego zakresu obowiązków.

Cennik i zakres usługi Wirtualna Asystentka 3:

Forma współpracy: Wirtualna asystentka „pod klucz”.
Zakres pracy: Średnio 160 godzin miesięcznie, zgodnie z ustalonymi priorytetami.

Świadczone: měsíčněCzas trwania: 160 hod.

Cena: 5 651 zł

Outsourcing - Wirtualna asystentka - warianty:

Wirtualna asystentka I – Tryb podstawowy

Usługa Wirtualna Asystentka 1 obejmuje:

Dla kogo przeznaczona jest usługa Wirtualna Asystentka 1:

Korzyści ze współpracy w ramach Wirtualnej Asystentki 1:

Cennik i zakres usługi Wirtualna Asystentka 1:

Wirtualna asystentka II – Wsparcie operacyjne

Zakres usługi Wirtualna Asystentka 2 obejmuje:

Dla kogo przeznaczona jest usługa Wirtualna Asystentka 2:

Korzyści ze współpracy:

Cennik i zakres usługi Wirtualna Asystentka 2:

Wirtualna Asystentka III – Asystent/ka „pod klucz”

Zakres usługi Wirtualna Asystentka 3 obejmuje:

Dla kogo przeznaczona jest usługa Wirtualna Asystentka 3:

Korzyści ze współpracy:

Cennik i zakres usługi Wirtualna Asystentka 3:

Wybrane warianty usług