Ta wersja usługi jest przeznaczona dla firm, które potrzebują niezawodnego codziennego wsparcia w zadaniach administracyjnych i operacyjnych, ale nie chcą lub nie mogą zatrudnić asystenta na pełen etat. To efektywny sposób na obsługę rutynowej agendy w szerszym zakresie – przy zachowaniu elastyczności i kontroli kosztów.
Zakres usługi Wirtualna Asystentka 2 obejmuje:
- Codzienna administracja – e-maile, kalendarze, notatki, arkusze kalkulacyjne.
- Fakturowanie i kontrola otrzymanych dokumentów, wprowadzanie płatności.
- Komunikacja z klientami i dostawcami według ustalonych szablonów i procedur.
- Zarządzanie bazami danych, rezerwacje usług, przygotowanie materiałów na spotkania.
- Regularne raportowanie i bieżąca ocena realizowanych zadań.
Dla kogo przeznaczona jest usługa Wirtualna Asystentka 2:
- Małe i średnie firmy z większym obciążeniem operacyjnym.
- Przedsiębiorcy, którzy nie chcą tracić czasu na codzienną operatywę.
- Zespoły potrzebujące wsparcia bez kosztów związanych z pełnoetatowym stanowiskiem.
Korzyści ze współpracy:
- 6 godzin dziennie administracyjnej pewności – bez konieczności zatrudniania pracownika.
- Zadania realizowane są według wytycznych i ustalonych zasad, bez potrzeby strategicznego zaangażowania.
- Elastyczność – zakres i priorytety mogą być dostosowywane do bieżących potrzeb.
- Dostępność i możliwość zastępstwa w dni robocze.
Cennik i zakres usługi Wirtualna Asystentka 2:
Forma współpracy: Wirtualna asystentka – rozszerzony tryb.
Zakres pracy: Do 120 godzin miesięcznie, zgodnie z wcześniej ustalonymi zadaniami.