Zarządzanie projektami

Profesjonalne zarządzanie projektami gwarantuje sprawny przebieg nawet najbardziej złożonych przedsięwzięć – z naciskiem na dotrzymanie budżetu, harmonogramu i założonych celów. Usługa sprawdza się zarówno przy krótkoterminowych kampaniach, jak i przy długofalowych projektach inwestycyjnych czy transformacyjnych. Oferujemy doświadczenie w pracy z uznanymi metodykami, takimi jak PRINCE2, PMI czy Agile.

Outsourcing - Zarządzanie projektami - warianty:

Zarządzanie projektami I – Nadzór projektowy

Krótkoterminowy zewnętrzny nadzór nad Twoim projektem. Zyskaj pewność, że podążasz we właściwym kierunku.

Każdy projekt – czy to cyfryzacja, reorganizacja zespołu, wdrożenie nowego systemu czy zmiana modelu biznesowego – niesie ze sobą ryzyko. Zespół wewnętrzny zna specyfikę firmy, ale może mu brakować szerszej perspektywy, metodologicznego podejścia lub doświadczenia z podobnymi przedsięwzięciami. Dlatego oferujemy usługę Nadzór projektowy, która łączy Twoje wewnętrzne zasoby z zewnętrzną ekspertyzą – i daje Twojemu projektowi stabilitu i kontrolu.

Zakres usługi Zarządzanie projektami I obejmuje:

Metodyczne prowadzenie projektu – wsparcie w definiowaniu celów, harmonogramu, priorytetów i odpowiedzialności.
Regularne konsultacje i punkty kontrolne – przeglądy postępów co 1–2 tygodnie, identyfikacja ryzyk, propozycje działań naprawczych.
Nadzór nad jakością rezultatów – niezależna ocena postępu projektu, zgodności z celami, komunikacji i współpracy w zespole.
Wsparcie w podejmowaniu decyzji – obiektywna opinia do kluczowych decyzji, ocena wariantów i pomoc w wyborze optymalnego rozwiązania.
Zewnętrzna perspektywa – idealne dla firm, które chcą samodzielnie zarządzać projektem, ale potrzebują potwierdzenia, że idą właściwą drogą.

Dla kogo jest odpowiednia ta usługa?

Dla firm z własnym zespołem, które jednak nie mają doświadczenia z podobnymi projektami.
Dla managerów, którzy chcą mieć do dyspozycji eksperta, bez ingerencji w organizację pracy.
Dla projektów realizowanych w szybkim tempie i z ograniczonymi zasobami – gdzie błędy mogą kosztować czas i pieniądze.

Korzyści z wariantu Zarządzanie projektami I:

Niskie obciążenie budżetu i zespołu – nie jest to przejęcie projektu, ale dodatkowe zabezpieczenie i know-how.
Jednorazowy format współpracy – wyraźnie określony czas trwania (do 1 miesiąca), idealny dla mniejszych lub pilotażowych projektów.
Przekazanie wiedzy – efektem końcowym są rekomendacje i metodyka, którą zespół może wykorzystać także w przyszłości.

Cennik i zakres usługi Zarządzanie projektami I:

Czas trwania: do 1 miesiąca
Zakres wsparcia: warsztat wprowadzający + 3–4 konsultacje online + końcowe rekomendacje

Usługa stanowi idealny pierwszy krok dla firm, które chcą samodzielnie zarządzać projektami, ale potrzebują w tym procesie oparcia.irmy, které se pouštějí do samostatného projektového řízení, ale chtějí u toho mít oporu.

Świadczone: jednorázověCzas trwania: 1 měsice

Cena: 2 825 zł

Zarządzanie projektami II – Projekt pod klucz (mniejszy)

Kompleksowe prowadzenie mniejszego projektu z jasno określonymi celami, rezultatami i minimalnym obciążeniem dla Twojego zespołu.

Realizacja mniejszych projektów – od wdrożenia nowego systemu rekrutacyjnego, przez redesign strony internetowej, aż po uruchomienie nowej platformy IT – może na pierwszy rzut oka wydawać się prosta. W rzeczywistości jednak każde takie zadanie wymaga planowania, koordynacji i odpowiedzialnego zarządzania – w przeciwnym razie kończy się opóźnieniami, niepełnymi rezultatami i frustracją.
Usługa Projekt pod klucz (mniejszy) oferuje kompleksowe zarządzanie projektem o czasie trwania do 3 miesięcy – z gwarancją sprawnego przebiegu i wyraźnych efektów.

Zakres usługi Zarządzanie projektami II obejmuje:

Ustalenie celów i priorytetów – spotkania wstępne z klientem, zleceniodawcami i kluczowymi osobami w celu doprecyzowania oczekiwań i oczekiwanych rezultatów.
Opracowanie harmonogramu i metodologii zarządzania – określenie kamieni milowych, podział odpowiedzialności, dobór podejścia (np. klasyczne vs. zwinne).
Koordynacja zespołu projektowego – bieżący kontakt z członkami zespołu wewnętrznego i zewnętrznego, nadzór nad terminami, dostawami i rezultatami.
Raportowanie i kontrola postępów – comiesięczne lub dwutygodniowe raporty dla kierownictwa, rekomendacje w przypadku odchyleń lub ryzyk.
Dostarczenie konkretnego rezultatu – zakończenie projektu zgodnie z założeniami, wraz z dokumentacją i zebraniem feedbacku.

Dla jakich projektów jest ta usługa idealna?

Mniejsze projekty IT – wdrożenie narzędzi do zarządzania zadaniami, systemów CRM czy wewnętrznych aplikacji.
Projekty HR – cyfryzacja rekrutacji, nowa metodologia onboardingu, badanie satysfakcji pracowników.
Projekty marketingowe – nowa strona internetowa, microsite pod kampanię, produkcja treści, zmiana agencji.

Korzyści z usługi Zarządzanie projektami II:

Zewnętrzny kierownik projektu bez obciążania zespołu – nie musisz dokładać obowiązków swoim pracownikom.
Doświadczenie i elastyczność – sprawdzone podejścia i umiejętność dostosowania się do różnych środowisk i dynamiki zespołu.
Rezultat bez opóźnień i zbędnych kosztów – projekt realizowany zgodnie z planem, pod niezależnym nadzorem.
Elastyczna współpraca – usługa ma charakter jednorazowy, ale może płynnie przejść w dalsze wsparcie lub kolejny etap.

Cennik i zakres usługi Zarządzanie projektami II:

Czas trwania: do 3 miesięcy
Zakres: faza wstępna + aktywne zarządzanie + rezultaty i raportowanie + końcowe podsumowanie

Ta usługa to idealny wybór dla firm, które chcą mieć projekt rzeczywiście zakończony – a nie „ciągle w toku”.

Świadczone: jednorázověCzas trwania: 3 měsice

Cena: 7 534 zł

Zarządzanie projektami III – Projekt pod klucz (średni do dużego)

Doświadczone prowadzenie złożonych projektów z naciskiem na zarządzanie ryzykiem, zasobami i komunikacją.

Długoterminowe i strategiczne projekty wymagają czegoś więcej niż tylko pilnowania terminów – chodzi o zarządzanie zespołami, procesami, finansami, komunikacją i ryzykiem. Firmy realizujące kluczowe zmiany transformacyjne, wdrożenia systemów IT, nowe produkty czy reorganizacje często potrzebują zewnętrznego eksperta, który połączy wizję z praktyką i doprowadzi projekt do pomyślnego zakończenia.
Właśnie w tym celu oferujemy usługę Projekt pod klucz (średni do dużego).

Zakres usługi Zarządzanie projektami III obejmuje:

Kompleksowe zarządzanie projektem – przejęcie odpowiedzialności za planowanie, realizację, zarządzanie zasobami i rezultatami.
Zarządzanie ryzykiem i zmianami – identyfikacja ryzyk, scenariusze kryzysowe, szybkie reakcje i elastyczne dostosowanie.
Komunikacja między wszystkimi stronami – aktywne pośrednictwo między zarządem, zespołem realizacyjnym i partnerami zewnętrznymi (np. dostawcy, klienci).
Planowanie i kontrola zasobów – zarządzanie obciążeniem pracą, dostępnością kompetencji, kontrola efektywności.
Regularny reporting i procesy decyzyjne – przejrzyste raporty dla kierownictwa, punkty kontrolne, propozycje decyzji.
Prowadzenie kluczowych warsztatów i spotkań – moderacja grup roboczych, wspieranie kluczowych decyzji, zbieranie feedbacku.

Typowe obszary zastosowania:

Transformacje cyfrowe i IT – wdrożenie ERP, CRM, intranetów, aplikacji, migracja danych.
Zmiany organizacyjne – fuzje, podziały działów, zmiany struktury lub zarządzania procesami.
Innowacje produktowe i rozwój – tworzenie nowych usług, wejście na nowe rynki, rozwój oferty.
Projekty wewnętrzne o dużym zasięgu – zmiany w zarządzaniu wydajnością, systemy HR, strategie ESG, portale klienta.

Dlaczego warto zatrudnić zewnętrznego project managera:

Niezależne i doświadczone spojrzenie – zarządzanie bez wpływu wewnętrznych konfliktów i przyzwyczajeń.
Sprawdzone metodyki – znajomość podejścia klasycznego i zwinnego, elastyczność w dopasowaniu do kultury organizacyjnej.
Odporność na presję i złożoność – silne umiejętności organizacyjne i komunikacyjne, nastawienie na cel.
Oszczędność czasu dla zespołu – prowadzenie projektu nie obciąża kluczowych osób w firmie.

Cennik i zakres usługi Zarządzanie projektami III:

Czas trwania: 4–6 miesięcy (z możliwością przedłużenia w zależności od projektu)
Zakres: prowadzenie całego projektu od zlecenia do podsumowania, w tym zarządzanie zespołem, komunikacją i rezultatami

Ta usługa jest idealna dla firm, które realizują istotny projekt i chcą mieć od początku jasne zasady, strukturę i skuteczne prowadzenie.

Świadczone: jednorázověCzas trwania: 6 měsice

Cena: 14 127 zł